La Caisse des Allocations Familiales du Calvados met en place un traitement de données personnelles pour son site de Caf14infossalaries.
Ce site est destiné à fournir des informations et actualités aux salariés de la Caisses d’Allocations Familiales du Calvados dans le cadre leurs fonctions et également en cas de PCA. Il est accessible hors infrastructure nationale et permet également aux agents absents ou détachés de prendre connaissance des inforamtions diffusées (exemple appel de candidature).
Ce site utilise les données à caractères personnelles suivantes : Nom, prénom du salarié, e-mail personnel.
Les données sont fournies par le salarié lui-même pour permettre son inscription sur le site par les administrateurs du site, agents du service informatique de la CAF. L’inscription par les administrateurs permet de conserver la possibilité de gérer les entrées / sorties de l’organisme des salariés et leur accès au compte, en entrée pour la création du compte, et en sortie pour neutraliser l’accès au site.
Les données sont conservées tant que vous serez salariés de CAF du Calvados.
Les accès au site sont journalisés à des fins de contrôle sécurité. Le journal des connexions contient les informations suivantes : Nom, prénom, page consultée, date et heure de début, date et heure de fin, durée de connexion.
Les journaux sont purgés tous les ans.
Informations éditeur
Le site https://caf14infossalaries.cafcaen.fr est conçu avec WordPress. Il est édité par la CAF du Calvados, sous la responsabilité de sa Directrice, Mme HARLEY Myriam, et hébergé sur les datacenters OVH de Gravelines (59), en France.
Informatique et libertés
L’accès au site est soumis à une authentification et implique l’utilisation des données personnelles fournie par les salariés aux administrateurs du site pour la création de leur compte sur le site, couvertes à ce titre par les dispositions du RGPD et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifier relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
La CAF est responsable du traitement de ces données au sens de l’article 4.7 du RGPD. A ce titre, elle s’engage à prendre toutes les précautions utiles au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement pour préserver la sécurité des données et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des personnes non autorisées y aient accès.
Par ailleurs, ces données seront consultables :
- Par les administrateurs du site, agent du service informatique de la CAF du Calvados
- Les données sont également accessibles par OVH en cas d’intervention ponctuelle pour maintenance ou assistance
Si l’utilisateur constate que les informations présentes dans son espace personnel ne sont pas les siennes ou si elles contiennent une erreur, il doit les mettre à jour via son profil ou en informer la CAF en contactant les administrateurs ou le service informatique de la CAF.
Aucune donnée de géolocalisation n’est utilisée.
Aucune exploitation commerciale ou publicitaire, même partielle, des données recueillies ne sera effectuée par la Caf.
La CAF du Calvados a désigné un délégué à la protection des données qui peut être contacté via le Relais Informatique et Libertés par courrier postal à l’adresse de la CAF (8, avenue du six-juin, 14000 CAEN).
Conformément au Règlement Général pour la Protection des Données, vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de limitation, de suppression que vous pouvez exercer en envoyant un courrier adressé à la Direction de la Caf du Calvados accompagné d’un justificatif d’identité.
Si la réponse apportée à votre demande ne vous donne pas satisfaction, vous êtes libre de saisir la CNIL.
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